Dinsdag 6 januari presenteerde de gemeente Rijssen-Holten op een feestelijke manier haar nieuwe huisstijl tijdens de nieuwjaarsreceptie.

Een project waar ik achter de schermen namens Door Communicatie met veel enthousiasme aan mee heb gewerkt. Niet alleen een geweldige kans om bezig te zijn met branding en (deels) regio/citymarketing, maar ook ontzettend tof om deel uit te mogen maken van dit proces!

Begin april 2025 gaf de gemeente Rijssen-Holten lokale, creatieve bureaus de kans om deel te nemen aan een driedaags huisstijlproject met een samengesteld pop-up team. Geïnspireerd door een soortgelijk project van de gemeente Enschede, waarbij de traditionele aanpak van pitchen en één winnend bureau opzij werd geschoven voor het idee van een team geselecteerde lokale professionals op het gebied van marketing, communicatie en vormgeving vanuit verschillende bureaus. Met de gedachte: gemaakt door de omgeving, voor de omgeving.

Uit de aanmeldingen voor de opdracht van gemeente Rijssen-Holten werden drie kandidaten geselecteerd: Kevin Bokdam (Bandwerk Merkenbouwers | Rijssen), Rachèl Kok (Reclamemakers | Holten) en ikzelf namens Door Communicatie. Samen vormden we het pop-up team.

Een uitnodiging voor de briefing en kennismaking op het gemeentehuis in Rijssen volgde snel.

Hier kwamen twee vraagstukken naar voren:

• De noodzaak om de verouderde gemeentelijke huisstijl te vernieuwen en te laten aansluiten op de huidige tijd en de toekomst
• Het versterken van de externe profilering (en promotie) van de gemeente, met ‘Het Verhaal van Rijssen-Holten’ als leidraad (regio/citymarketing)

Om het geheel te overzien vanuit de gemeente werd ook Femke Cornelissen van de afdeling Communicatie bij het team aangesloten.

Via een door haar bedacht spel over gedragsrollen en stijlen leerden we elkaar diezelfde dag al goed kennen. Een goede voorbereiding op het project!

De driedaagse denktank

Op 6 mei ging het driedaagse huisstijlproject van start. De locatie van onze denktank was vergaderruimte de Forest Room van het prachtige restaurant & hotel Hoog Holten. Gedurende de dag zaten we ‘opgesloten’ en waren we druk met brainstormen, researchen, ontwerpen en afstemmen. Aan het einde van de dag gingen we tussendoor wel naar huis, om de volgende morgen weer vol inspiratie en frisse energie terug te keren naar Holten.

Het proces

Iedere ochtend begon met een korte terugblik op de dag ervoor. “Zitten we met de neuzen nog in dezelfde richting?”, “Zijn we tevreden over het concept so far?” en “Past dit bij het geheel/sluit dit aan bij de identiteit?”. Zo niet, dan werd er gestemd en hakten we de knoop op een democratische manier door. Met deze aanpak ontwikkelden we een goede conceptbasis.

Na de dagelijkse terugblik was het vanzelfsprekend eerst tijd voor koffie. Vervolgens gingen we door met creëren. Op dag één nog redelijk klassikaal door middel van research, schetsen en gezamenlijk bepalen wat er bij de identiteit van de gemeente zou passen. Later zetten we dit door in groepjes; Femke en ikzelf met de focus op tekst & storytelling, Rachèl en Kevin de grafische elementen. Halverwege de dag was er een vast moment om te evalueren en meteen het hoofd leeg te maken tijdens een wandeling in de natuur van de Holterberg. Met aansluitend een fijne lunch. En dan weer tot de avonduren onze denktank in.

Leuk aan deze opzet was dat het sparren en samenwerken met de andere professionals onder een bepaalde tijdsdruk soms juíst hele nieuwe inzichten gaf!

Het resultaat plus tussentijdse presentatie

De derde en laatste dag van het traject sloten we af met een tussentijdse presentatie voor een panel, bestaande uit een aantal lokale ondernemers en andere betrokkenen. Ik presenteerde grotendeels, wat ergens wel spannend was, maar mij direct de kans gaf om de eerste reacties af te lezen. Ook kregen we op deze manier als team een mogelijkheid om feedback op te halen. Al was deze van het panel overwegend positief!

Finetunen

In de weken daarna werd het concept verder uitgediept, de eerste feedbackronde nog vers in het geheugen. Dit alles in het kader van de overkoepelende opdracht en op te leveren documenten: brandbooks (incl schrijfwijzer) en een basis voor de regio/citymarketing.

Video the making of: het verhaal achter de vernieuwde huisstijl

Ondertussen werd de interne communicatie over de vernieuwde huisstijl en het draagvlak binnen de gemeente gerealiseerd. Met als essentieel toetsingsmoment de bijeenkomst van de gemeenteraad met themasessie.

Hiervoor kregen we in juli als pop-up team de vervolgopdracht om een making-of video van onze ervaringen met het huisstijlproject en proces te maken. Wat resulteerde in een volle, maar zeer geslaagde draaidag in samenwerking met Say Yeah Motion Media. We spraken over de opdracht en vraagstukken, het proces, de uitdaging(en) en het uiteindelijke resultaat. Kortom; alles wat een goede making-of moet bevatten. Voor mij lag er een extra mooie taak om het geheel te coördineren (organiseren, aansturen, storyboards en settings bepalen etc): iets waar ik al enige ervaring mee had en leuk blijf vinden om te doen!

Themasessie bij de gemeenteraad

De making-of video werd in september getoond aan de gemeenteraad. Ons pop-up team was bij uitzondering uitgenodigd om bij de themasessie aanwezig te zijn, waar onder andere de nieuwe huisstijl en motivatie werd besproken. Wederom een goede gelegenheid om het resultaat aan te scherpen.

De lancering – Nieuwjaarsreceptie

En op 6 januari was het dan eindelijk zover: de lancering en presentatie van de nieuwe huisstijl voor inwoners, ondernemers en genodigden bij het gemeentehuis in Rijssen! En een toost op de plek waar dit bijzondere huisstijlproject in 2025 begon.

Samen hebben we een herkenbare en eigentijdse huisstijl, inclusief logo neergezet. Gebaseerd op de identiteit/kernwaarden van de gemeente en Het Verhaal van Rijssen-Holten.

Ik ben dan ook trots en dankbaar voor deze samenwerking!

Door Anita